Калькулятор сверхурочных, ночных и выходных

Как считается

Что изменилось с 1 сентября 2026 года. Статья 152 ТК в редакции закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ сохраняет прежнюю схему в пределах 120 часов в год: первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, следующие не менее чем в двойном. Новое правило: начиная со 121-го часа в году каждый сверхурочный час оплачивается не менее чем вдвойне, в том числе первые два часа дня. Годовой лимит 120 часов можно поднять коллективным договором или отраслевым соглашением, но не выше 240 часов. Калькулятор спрашивает, сколько часов уже набралось с начала года, и переводит часы сверх 120 на двойную ставку.

Из чего считается часовая ставка. Оплату считают из зарплаты по системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты: надбавки, доплаты, регулярные премии. Это прямо сказано в ч. 1 ст. 152 после постановления Конституционного суда от 27.06.2023 № 35-П. Для окладника ставка равна месячной зарплате, делённой на норму часов месяца по производственному календарю. В 2026 году при пятидневке 1 972 часа в год, в среднем 164,33 часа в месяц, но в каждом месяце своя норма. В поле оклада впишите оклад вместе с постоянными надбавками.

Суммированный учёт. При суммированном учёте рабочего времени сверхурочными считаются часы сверх нормы за учётный период: месяц, квартал или год. Сама оплата по новой редакции ст. 152 ведётся исходя из сверхурочного времени, приходящегося на день или смену: первые 2 часа смены по полуторной ставке, остальные по двойной. Как распределить часы по сменам, если переработка выявлена только по итогам периода, закон подробно не описывает: работодатели опираются на график и табель, и это стоит закрепить в локальном акте. При поденном учёте «первые два часа» считают за каждый день отдельно, калькулятор работает так же.

Выходные и праздники, ст. 153. Работа в выходной или нерабочий праздник оплачивается не менее чем в двойном размере. Для окладника это одинарная дневная или часовая ставка сверх оклада, если работа в пределах месячной нормы, и двойная сверх оклада, если сверх нормы. Обычный сотрудник на пятидневке выходит в выходной сверх нормы, поэтому калькулятор в режиме «двойная оплата» прибавляет 2 часовые ставки за час. Вместо двойной оплаты работник может выбрать одинарную и день отдыха; его используют в течение года или присоединяют к отпуску, а при увольнении неиспользованные дни отдыха оплачивают. Работа в выходной, оплаченная по ст. 153, в сверхурочные не входит.

Ночные часы, ст. 154. Ночным считается время с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК). За каждый ночной час доплачивают не меньше 20% часовой ставки; минимум установлен постановлением Правительства от 04.04.2025 № 436, оно заменило постановление № 554. Работодатель может платить больше, если так записано в коллективном договоре, положении об оплате труда или трудовом договоре. Ночная доплата суммируется со сверхурочными и выходными, если работа совпала по времени.

Ограничения и кого нельзя привлекать. Сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК), работодатель обязан вести её точный учёт. Обычно нужно письменное согласие работника. Нельзя привлекать беременных и работников до 18 лет, за исключением творческих работников и спортсменов. Инвалидов, женщин с детьми до 3 лет, одиноких родителей детей до 14 лет и родителей детей-инвалидов привлекают только с письменного согласия, если это не запрещено по здоровью, и под подпись знакомят с правом отказаться.

Отдых вместо денег и налоги. По желанию работника повышенную оплату сверхурочных можно заменить дополнительным временем отдыха не меньше отработанного. По позиции Минтруда сами часы в этом случае оплачиваются в одинарном размере. Доплаты облагаются НДФЛ 13% (15% с части годового дохода свыше 2,4 млн ₽) и взносами. Задержку таких выплат можно посчитать в калькуляторе компенсации за задержку зарплаты, а сумму на руки за месяц в калькуляторе зарплаты на руки.

Примеры. Оклад 90 000 ₽, норма 168 часов, ставка 535,71 ₽. Четыре дня по 3 часа: 8 часов по 1,5 и 4 часа по 2, итого 10 714,29 ₽, на руки 9 321,29 ₽. Те же часы, когда с начала года уже 110 сверхурочных: 2 часа уходят за предел 120 и оплачиваются вдвойне, итого 11 250 ₽. Ставка 400 ₽ в час, 64 ночных часа с надбавкой 20%: доплата 5 120 ₽. Окладник отработал 8 часов в субботу: при двойной оплате 8 571,43 ₽ сверх оклада, при одинарной с днём отдыха 4 285,71 ₽.

Какие цифры заложены