Калькулятор больничного и отпускных 2026

Больничный за 10 дней при среднем заработке 2 000 ₽ в день и стаже 8+ лет это 20 000 ₽, из которых первые 3 дня платит работодатель, а НДФЛ 13% удерживается со всей суммы. Переключите режим, введите заработок, стаж и дни: чек посчитает больничный или отпускные и сумму на руки.

Правила и ставки 2026 года проверены 14 сентября 2026Кто и как считает

Калькулятор

Что считаем
₽
Для больничного: все облагаемые взносами выплаты за расчётные годы
Влияет на процент больничного
дн
₽
дн
Чек обновляется сам при каждом изменении

Как считается

Больничный: средний заработок. Пособие считается от среднедневного заработка за два календарных года перед годом болезни. В 2026 году это 2024 и 2025 годы: сумма всех облагаемых взносами выплат делится на 730. Полученный среднедневной заработок и есть основа пособия.

Предельная база и МРОТ. Среднедневной заработок не может быть выше предельного: он считается от предельных баз взносов за 2024 и 2025 годы, делённых на 730, это около 6 827 ₽ в день. Снизу заработок ограничен МРОТ: если фактический ниже, пособие считают от МРОТ 2026, то есть 27 093 ₽, умноженного на 24 и делённого на 730.

Процент по стажу. От страхового стажа зависит доля выплаты: при стаже до 5 лет платят 60% среднедневного, от 5 до 8 лет 80%, от 8 лет и больше 100%. Оплата за день = среднедневной × процент. Пособие = оплата за день × число дней болезни.

Кто платит. Первые 3 дня болезни по собственному заболеванию оплачивает работодатель из своих средств, начиная с 4-го дня пособие платит Социальный фонд России напрямую работнику. Калькулятор показывает обе доли отдельно, чтобы работодатель понимал свою нагрузку. С больничного удерживается НДФЛ 13%, но страховые взносы на него не начисляются.

Отпускные. Средний дневной заработок для отпуска считается иначе: выплаты за 12 месяцев делятся на 12 и на 29,3 (среднее число дней в месяце). Отпускные = среднедневной × число дней отпуска. Если ввести оклад, калькулятор берёт его как средний месячный заработок. С отпускных тоже удерживается НДФЛ 13%, а выдать их нужно не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Пример. Заработок за 2024 и 2025 годы 1 460 000 ₽, среднедневной 2 000 ₽, стаж 9 лет это 100%, болезнь 10 дней. Пособие 20 000 ₽: первые 3 дня 6 000 ₽ платит работодатель, остальные 14 000 ₽ СФР. НДФЛ 2 600 ₽, на руки 17 400 ₽. Отпуск 14 дней при окладе 58 600 ₽: среднедневной 2 000 ₽, начислено 28 000 ₽, НДФЛ 3 640 ₽, на руки 24 360 ₽.

Кто платит за дни болезниДень 1работодательДень 2работодательДень 3работодательДень 4 и далееСоциальный фонд РоссииСо всей суммы больничного удерживается НДФЛ 13%, дни работодателя и СФР облагаются одинаково.
Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель из своих средств, начиная с 4 дня пособие платит Социальный фонд России напрямую работнику.

Какие цифры заложены

ПоказательЗначение 2026
Расчётный период больничного2024 и 2025 годы, делятся на 730
Предельная база 20242 225 000 ₽
Предельная база 20252 759 000 ₽
Максимальный среднедневнойоколо 6 827 ₽
МРОТ 202627 093 ₽, нижняя граница пособия
Проценты по стажудо 5 лет 60%, 5 до 8 лет 80%, 8 лет и больше 100%
Первые 3 дня больничногоза счёт работодателя, далее СФР
Отпускныезаработок за 12 мес / 12 / 29,3 × дни, НДФЛ 13%

Вопросы и ответы

Как стаж влияет на больничный?

Напрямую через процент: при стаже до 5 лет платят 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет 80%, от 8 лет и больше 100%. Стаж считается по всем периодам работы с уплатой взносов. Поэтому при одинаковом заработке молодой сотрудник получит меньше, чем работник с большим стажем.

Кто оплачивает больничный, работодатель или СФР?

Первые 3 дня болезни по собственному заболеванию оплачивает работодатель из своих средств, с 4-го дня и до конца больничного пособие платит Социальный фонд России напрямую сотруднику. При уходе за больным членом семьи все дни оплачивает СФР с первого дня.

Как считают больничный, если заработка почти не было?

Если среднедневной заработок за два года ниже, чем из МРОТ, пособие считают от МРОТ 2026, то есть 27 093 ₽. Это защищает новичков и тех, у кого были низкие доходы: меньше минимального по МРОТ больничный быть не может при полном месяце болезни.

Облагается ли больничный НДФЛ и взносами?

НДФЛ 13% с больничного удерживается, это прямо предусмотрено кодексом. А вот страховыми взносами пособие по временной нетрудоспособности не облагается, потому что оно само выплачивается за счёт системы страхования. Поэтому на руки работник получает пособие за вычетом только НДФЛ.

Как рассчитываются отпускные?

Берут выплаты за 12 месяцев перед отпуском, делят на 12 и на 29,3, получают среднедневной заработок, и умножают на число дней отпуска. С отпускных удерживают НДФЛ 13%. Выдать деньги нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, иначе работник вправе перенести отпуск.

Как это считать ИП с сотрудниками?

Так же, как любому работодателю: ИП начисляет работникам больничный и отпускные по общим правилам, платит первые 3 дня болезни сам и удерживает НДФЛ. За себя ИП больничный из СФР по умолчанию не получает: для этого нужно добровольно вступить в страхование и платить взносы за предыдущий год.

Что если сотрудник болел в нескольких годах стажа?

На расчёт влияет заработок за два конкретных календарных года (2024 и 2025 для больничного в 2026 году) и стаж на дату начала болезни. Если в расчётные годы сотрудник был в декрете, эти годы по заявлению можно заменить на более ранние, чтобы пособие не занижалось.

Другие калькуляторы

Источники

Расчёт справочный: условия кредита, лизинга и тарифы банков меняются, финальные цифры даёт договор. Перед решением сверьте ставки в банке.