Калькулятор точки безубыточности

Как считается

Формулы. Маржинальная прибыль на единицу = цена − переменные расходы на единицу. Точка безубыточности в штуках = постоянные расходы / маржинальная прибыль на единицу. Маржинальность = маржинальная прибыль / цена. Точка безубыточности в рублях = постоянные расходы / маржинальность. Запас финансовой прочности = (выручка по плану − выручка в точке безубыточности) / выручка по плану. Калькулятор округляет штуки вверх: 2 903,2 чашки означают, что нужна 2 904-я, чтобы выйти в плюс.

Что постоянное, а что переменное. Постоянные расходы платятся, даже если продаж нет: аренда, оклады с взносами, бухгалтерия, онлайн-касса, CRM, связь, платёж по кредиту, фиксированные взносы ИП. Переменные растут с каждой продажей: товар или сырьё, упаковка, доставка, сдельная часть зарплаты, процент маркетплейса, комиссия эквайринга. Если сотрудник получает процент с продаж, этот процент тоже переменный расход.

Пример: кофейня. Аренда 150 000 ₽, зарплаты бариста с взносами 250 000 ₽, сервисы и бухгалтерия 50 000 ₽: постоянных 450 000 ₽ в месяц. Капучино стоит 250 ₽, зерно, молоко и стакан 75 ₽, эквайринг 2% и УСН 6% забирают ещё 20 ₽. Маржинальная прибыль 155 ₽ с чашки, маржинальность 62%. Точка безубыточности 2 904 чашки или 725 806 ₽ выручки в месяц. При 4 000 чашек выручка 1 000 000 ₽, прибыль 170 000 ₽, запас прочности 27,42%. При 2 500 чашках убыток 62 500 ₽.

Пример: интернет-магазин. Склад, менеджер и сервисы обходятся в 300 000 ₽ в месяц. Средний чек 2 500 ₽, закупка 1 300 ₽, доставка и упаковка 150 ₽, эквайринг 2% и налог 6% ещё 200 ₽. Маржинальная прибыль 850 ₽, маржинальность 34%. Точка безубыточности 353 заказа или 882 353 ₽ выручки. При 400 заказах прибыль 40 000 ₽, запас прочности всего 11,76%. Низкая маржа делает магазин чувствительным к любому росту закупочных цен или стоимости доставки.

Как снизить точку безубыточности. Три рычага. Цена: кофейня поднимает капучино с 250 до 270 ₽, и точка падает с 2 904 до 2 596 чашек, прибыль при 4 000 чашек растёт до 243 600 ₽. Переменные расходы: закупка дешевле на 10 ₽ даёт 2 728 чашек и прибыль 210 000 ₽. Постоянные расходы: аренда дешевле на 50 000 ₽ снижает точку до 2 581 чашки. Обычно рост цены действует сильнее всего, потому что он целиком уходит в маржу.

Налоги как переменные расходы. На УСН «Доходы» налог 6% берётся с каждого рубля выручки, поэтому его правильно считать переменным расходом в процентах от цены. В примере кофейни без налога точка была бы 2 648 чашек, с налогом 2 904. Налог на УСН уменьшается на страховые взносы (ст. 346.21 НК РФ): ИП без работников вправе уменьшить его на всю сумму взносов, с работниками не больше чем на 50%. Сколько составят фиксированные взносы, покажет калькулятор взносов ИП. На УСН «Доходы минус расходы» 15% налог платится с прибыли, его в переменные не включают. С 2026 года упрощенцы с доходом больше 20 млн ₽ в год платят НДС, и он тоже становится процентом с цены.

Эквайринг, РКО и кредит. Комиссия эквайринга кажется мелкой, но берётся с каждой продажи: при 2% и выручке 1 000 000 ₽ это 20 000 ₽ в месяц. Снижение ставки на 0,5 п.п. сдвигает точку так же, как скидка на закупку. Ставки банков сравните в калькуляторе эквайринга, а абонентскую плату за счёт добавьте в постоянные расходы после расчёта в калькуляторе РКО. Если открытие финансируется кредитом, платёж по нему тоже постоянный расход, посчитайте его в калькуляторе кредита для бизнеса.

Сезонность. Точка безубыточности считается на месяц, а продажи по месяцам разные. Кофейня у офисов теряет выручку в августе и в январские праздники, магазин подарков зарабатывает в декабре. Посчитайте худший месяц отдельно: если в нём план ниже точки, нужен резерв на покрытие убытка. Запас прочности ниже 15% в среднем месяце обычно означает убыточные месяцы в низкий сезон.

Какие цифры заложены